Трудовое право Польши 2019 – способы выплаты заработной платы:

До внесения изменений, основной способ выплаты заработной платы, согласно ст. 86 Трудового Кодекса, был наличными на руки работнику. Выплата же денежным переводом до сих пор могла осуществляться только на основании предварительного письменного согласия работника. Более подробно о трудовом праве Вы можете узнать из нашей предыдущей статьи: «Трудовое право Польши».

С 1 января 2019 года выплата вознаграждения производится на расчетный счет, указанный работником, если только работник не подал письменную или электронную заявку на выплату вознаграждения наличными. Что означает, что выплата наличными на данный момент является исключением из правил, которое возможно только после письменного согласия работника.

В связи с внесенными изменениями, номер банковского счета сотрудника будет дополнительной информацией, которую работодатель сможет запросить у сотрудника в соответствии со ст. 22 (1) § 2 Трудового кодекса. Именно поэтому, до 21 января 2019 года работодатель должен был проинформировать работников об обязательстве предоставить номер банковского счета, на который будет проводиться выплата заработной платы. Работник также, со своей стороны, мог указать, что предпочитает и далее получать зарплату наличными в срок 7 дней от даты получения вышеуказанной информации от работодателя. 

Трудовое право Польши 2019 – управление личными делами;

Большие изменения произошли также и в области управления личными делами сотрудника. Согласно измененной ст. 94 пар.9а) Трудового кодекса РП работодатель может управлять и хранить документацию по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, а личные дела сотрудников – в письменном или электронном порядке. 

Новое положение ст. 94 (8) Трудового кодекса регулирует способ замены бумажных актов на электронные. К сожалению, недостаточно просто отсканировать документацию, ведь цифровое отображение требует квалифицированной электронной подписи или электронной печати, подтверждающей соответствие цифрового документа с оригиналом. 

Переход от электронной документации к бумаге проще. Обе формы хранения записей личных дел будут эквивалентны. 

С нового года также изменился формат ведения личных дел: вместо частей A, B и C файлы будут разделены на части A, B, C и D. Новая часть D должна содержать документацию касательно ответственности дисциплинарной работника. 

Трудовое право Польши 2019 – хранение личного дела сотрудника;

Ввиду обязательства хранения личных данных сотрудников в течение 50 лет весомое изменение произошло в ст. 94 пар. 9б) Трудового кодекса. В соответствии с его формулировкой, работодатель от января 2019 г. обязан хранить документацию работника таким образом, чтобы гарантировать его конфиденциальность и целостность, в течение 10 лет с конца календарного года, в котором правовые взаимоотношения работодателя и работника прекратились.

Согласно ст. 94 (6) Трудового кодекса вместе трудовым сертификатом, подтверждающим работу в данной организации, работодатель должен предоставить работнику в письменной или электронной форме информацию о периоде хранения документации сотрудника, о возможности забрать документацию к концу календарного месяца, следующего за истечением срока хранения этой документации, и уничтожении документации сотрудника в случае, если он ее не забрал.

На основании данной статьи работодатель обязан уничтожить документацию работника таким образом, чтобы не было возможно воспроизвести ее содержания, в течение 12 месяцев после окончания периода, в который работник мог забрать документацию. Стоит добавить, что поправка четко предусматривает обязательство продолжения хранения действующей документации работника в случае восстановления трудовых отношений с работником в течение периода обязательного хранения документации.

Для такой непрерывной документации период хранения следует отсчитывать с конца календарного года, в котором были прекращены или истекли последние трудовые отношения работодателя и работника.